DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ragione Sociale: ARC Informazioni s.r.l., nella persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito anche “ARC”).
Sede: Corso Piave 146 C/D - 12051 Alba (CN)
P.Iva: 03704690043
Contatti: Tel +39 0173 281281 – email:
DATI DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Dati di contatto: Avv. Maria Vittoria Burdese, via Rattazzi n. 5, 12051 Alba - CN, email:
PREAMBOLO
Il presente documento ha la funzione di fornire l’Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di informazione commerciale.
Quanto sopra in attuazione delle disposizioni applicabili in materia - italiane e comunitarie - in via esemplificativa si richiamano: Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”); il D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal Dlgs 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito anche “Codice Privacy”), i provvedimenti, le linee guida e di Codici di Condotta approvati del Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito anche “GPDP”).
A chi sono dirette le seguenti informative?
ARC fornisce servizi di informazione commerciale ai propri clienti (di seguito anche “Committenti”) su loro richiesta per esigenze connesse all'instaurazione e gestione di rapporti commerciali, contrattuali o precontrattuali di natura economica e finanziaria e / o alla tutela dei propri diritti / interessi.
La presente informativa è destinata, quindi, alle persone fisiche censite (di seguito anche “Interessati”) presenti nei documenti provenienti da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque o altrimenti acquisite dall’interessato tali da fornire un valore di conoscenza aggiuntiva ai terzi e, in via esemplificativa, provenienti da Camere di Commercio o Agenzia delle Entrate o comunque altre fonti generalmente accessibili.
Si definisce SERVIZIO DI INFORMAZIONE COMMERCIALE: “l’attività consistente nella fornitura di servizi di informazione commerciale inclusi servizi informativi e/o valutativi che, anche tramite l’ausilio di processi automatizzati, comportano la ricerca, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, l’analisi, l’elaborazione, anche mediante stime e giudizi, oltre che la comunicazione, di informazioni commerciali” e può essere fornito solamente da chi sia in possesso di licenza prefettizia rilasciata dalla Prefettura competente ai sensi dell' art. 134 del R.D. n. 773/1931.
Modifiche
ARC si riserva il diritto di apportare variazioni alla presente informativa in qualsiasi momento. All’atto della consultazione, l’Interessato dovrà sempre fare riferimento, come vigente versione, al testo pubblicato.
Documenti aggiornati al 30.05.2025.
INFORMATIVA
1) QUALI DATI TRATTIAMO E PERCHÈ?
1.1) QUALI DATI
I dati personali acquisiti durante le indagini commerciali, anche valutativi, relativi ad aspetti patrimoniali, economici, finanziari, creditizi, aziendali, industriali, organizzativi e produttivi imprenditoriali e professionali di una persona fisica su cui vengono effettuate indagini commerciali a seguito di incarico conferito dal Committente ad ARC.
Il trattamento non riguarda le categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9, par. 1, del GDPR.
Relativamente ai dati relativi a condanne penali e reati, di cui all’art. 10 GDPR, il trattamento avverrà limitatamente a quei dati provenienti da fonti pubbliche, viceversa per le fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque (ad es. siti internet pubblicamente accessibili, quotidiani o testate giornalistiche,..) avverrà il trattamento dei soli dati relativi a condanne penali e reati diffusi negli ultimi sei mesi, a partire dalla data di conferimento del mandato ad ARC da parte del Committente, con garanzia di non apportare modifica alcuna al contenuto di tali informazioni salvo aggiornamento.
1.2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La finalità è quella di fornire informazioni ai Committenti della ARC per consentire loro “verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli interessati, nonché sulla loro solidità, solvibilità ed affidabilità, in relazione a legittime esigenze connesse, in via esemplificativa e non esaustiva, all’analisi e alla definizione delle strategie e politiche di business, all’individuazione di soggetti per l’avvio di nuovi rapporti commerciali, all’instaurazione e gestione di rapporti, anche precontrattuali, alla fornitura agli interessati di beni, prestazioni e servizi ed alle relative modalità e condizioni di pagamento, all’adempimento dei correlati obblighi normativi, anche in materia di antiriciclaggio, alla prevenzione e contrasto di frodi e alla tutela dei relativi diritti da parte dei committenti, anche in sede giudiziaria” (secondo la definizione sancita dal GPDP)
1.3) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR, legittimo interesse del Titolare (ARC) e dei suoi Committenti al fine di eseguire verifiche sulla situazione finanziaria, patrimoniale, economica degli Interessati, anche in via cautelativa come preventiva instaurazione di rapporti commerciali con gli Interessati.
2) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento dei dati personali degli Interessati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.
Il trattamento dei dati degli Interessati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire un elevato livello di sicurezza e di riservatezza, ai sensi all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR e, altresì, ad opera di soggetti esterni, appositamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (in persona di singoli professionisti e/o di società e/o di associazioni professionali complesse).
Il trattamento di tali dati personali avviene entro i limiti previsti dal Codice di condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale (Provvedimento n. 181 del 29 aprile 2021 del Garante per la protezione dei dati personali), in particolar modo per quanto riguarda i dati inerenti ai soggetti diversi rispetto a quello/quelli indicato/i ma correlati a tale nominativo/nominativi, e i dati giudiziari, che viene effettuato nei termini di cui all’art. 8 del citato Codice di Condotta, garantendo che i dati provengano da fonti pubbliche, fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque o presso altri soggetti autorizzati dalla legge alla distribuzione e fornitura delle informazioni.
In particolare:
- il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e cartacei adottando procedure idonee a garantire l’integrità, congruità, esattezza e completezza dei dati raccolti;
- la comunicazione dei dati ai Committenti, anche ai fini della predisposizione di rapporti o dossier informativi, avviene in modo sicuro, mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate con appositi controlli periodici volti a garantirne la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi informatici e dei servizi di trattamento;
- Il Titolare vigila affinché il dovere di riservatezza sia rispettato anche dai suoi tirocinanti, dipendenti, collaboratori e fornitori; garantisce, quindi, che ai dati personali raccolti abbiano accesso solo persone debitamente autorizzate ed istruite a trattare tali dati ai fini dell’erogazione dei servizi di informazione commerciale.
ARC informa che, ai fini del trattamento dei dati personali, non si avvale di processi decisionali automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano).
3) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI RACCOLTI E TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare non diffonde in nessun caso i dati raccolti durante l’attività di indagine commerciale.
ARC comunica i dati personali raccolti per le finalità sopra indicate esclusivamente ai propri Committenti, situati in Itali, che ne facciano richiesta in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Il Titolare, in ogni caso, assicura che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, conformemente agli articoli 44 – 45 – 46 – 47 – 48 e 49 del GDPR e delle altre norme di legge applicabili.
4) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali degli Interessati è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, ovvero per tutta la durata dell’adempimento delle predette finalità.
In particole le informazioni commerciali relative a:
- fallimenti o procedure concorsuali, vengono conservati fino a un massimo di 10 anni dalla data di apertura della procedura del fallimento;
- fallimenti o procedure concorsuali, vengono conservati oltre i 10 anni dall’apertura del fallimento qualora risultino presenti altre informazioni relative ad un successivo fallimento o risulti avviata una nuova procedura fallimentare o concorsuale riferita al soggetto censito o ad altro soggetto connesso, nel qual caso, il trattamento può protrarsi per un periodo massimo di 10 anni dalle loro rispettive aperture;
- atti pregiudizievoli ed ipocatastali (ipoteche e pignoramenti) vengono conservati fino a un massimo di 10 anni dalla data della loro trascrizione o iscrizione;
- atti pregiudizievoli ed ipocatastali (ipoteche e pignoramenti) cancellati prima del decorso dei 10 anni della loro trascrizione o iscrizione, vengono conservati verrà conservati per 2 anni dall’annotazione dell’avvenuta cancellazione.
Al termine del periodo di conservazione, i dati personali degli Interessati verranno cancellati da ogni supporto fisico ed informatico (anagrafica/database) del Titolare.
Si precisa, salvo quanto sopra, che dati personali che provengono da fonti pubbliche e attinenti ad eventi negativi potrebbero essere conservati per il periodo di tempo in cui rimangono conoscibili e/o pubblicati in tali fonti, conformemente a quanto previsto dalle rispettive normative di riferimento.
5) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli Interessati su cui il Titolare svolge la attività di indagine commerciale potranno esercitare i seguenti diritti.
- Diritto di Accesso ex art. 15 del GDPR (per accertare se e quali dati siano oggetto di trattamento da parte di ARC). Diritto di Rettifica dei dati inesatti e/o Integrazione di quelli incompleti ex art. 16 del GDPR, salvo il caso in cui l’esercizio di tale diritto abbia ad oggetto dati personali di tipo valutativi o relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, o ad indicazioni di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione elaborati da ARC. Diritto di cancellazione ex art. 17 del GDPR. Diritto di limitazione del trattamento (ovvero che tali dati non siano sottoposti a ulteriori trattamenti e non possano più essere modificati) ex art. 18 del GDPR. Diritto alla Portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR (cioè di ricevere i dati personali che lo riguardano, il cui trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad altro Titolare oppure il trasferimento diretto), non è ammesso salvo che i dati siano stati raccolti direttamente presso l’interessato attraverso mezzi automatizzati e sia finalizzato all’esecuzione di un contratto tra ARC ed il medesimo interessato. Diritto di Opposizione (quindi opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano ex art. 21 del GDPR) è ammesso solo qualora dimostri che i propri interessi, diritti e libertà sono prevalenti rispetto al legittimo interesse del Titolare.
- Diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524) quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, oppure adire all’Autorità Giudiziaria con ricorso.
6) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato potrà esercitare i diritti sopra elencati mediante richiesta rivolta ad ARC Informazioni s.r.l. da inviare all’indirizzo email
ARC provvederà a confermare la ricezione della richiesta e a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa, con riferimento all’esercizio dei diritti previsti negli articoli da 15 a 22 del GDPR, entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, ARC potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta.
ARC provvederà a comunicare l’eventuale rettifica, cancellazione, limitazione opposizione a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. 9 del GDPR, a cui tali dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato.
A seguito dell’invio della richiesta di rettifica, cancellazione, limitazione opposizione, qualora ARC nutra ragionevoli dubbi circa l’identità dell’Interessato provvederà a richiedere ulteriori informazioni per confermarla. Tali comunicazioni saranno inviate dal predetto indirizzo email e saranno processate dalla persona specificamente autorizzata allo scopo.
Nel caso in cui ARC non ottemperi alla Sua richiesta entro il termine di 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta, quest’ultimo La informerà dei motivi dell’inottemperanza, informandoLa sin d’ora della Sua facoltà di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali), come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d) e disciplinato dagli articoli 77 e ss. del GDPR e 141 e ss. del Dlgs 196/2003, così come modificato dal Dlgs. 101/2018.
